АИС питание: общая информация (текстовая версия)
АИС-питание – это электронная система учета школьного питания. Программа создана по инициативе администрации г. Екатеринбурга и на текущий момент охватывает 152 школы. Этот проект разрабатывался на средства из бюджета города.
Долгие годы учет школьного питания никого не волновал. Или почти никого. Он был отработан и нормально функционировал. Зачем же тогда придумали систему АИС. Прежде, чем ответить на этот вопрос, посмотрим, как было устроено школьное питание раньше:
Существуют 4 участника системы:
- родители
- ученики
- школа
- организация питания
Взаимосвязь между ними следующая:
- родители дают ребенку деньги на питание в школе. На горячее и на буфет.
- ученик сдает деньги за горячее питание диспетчеру, буфетную продукцию оплачивает на кассе
- диспетчер по питанию формирует накопительные ведомости, ведет табель питания, составляет отчеты, сдает деньги за всех учеников в организацию питания
- организация питания формирует меню для школы, поставляет продукты. Сотрудники столовой готовят обеды для учеников.
Представим себе, какие мысли возникают у каждого участника:
- родители – Даем деньги на обеды. Хоть бы не потерял и не отобрали их пока несет в школу. Поел ли мой ребенок в школе? Как их там кормят вообще и чем?
- ученик – Дали денег на обед – клааааас )) А может сэкономлю, да куплю новую игрушку для ПК. В киоске куплю пару шоколадок и газирову с чипсами.
- диспетчер по питанию – опять долги за питание накопились. Снова кучу наличности сдавать в организацию питания. Как-то страшновато нести. Очередные отчеты составлять неделю…эх… не ошибиться бы.
- организация питания – школе: когда месяц закроете, у вас долги накопились.
Так школьное питание работало долгие годы. И никто не задумывался об этом, потому что к этому все привыкли.
Нет-нет. Совершенно не значит, что такие вопросы и проблемы возникают в каждой школе, с каждым учеников. Но они бывают и это абсолютно точно.
По этим причинам в Екатеринбурге было принято решение разработать новую систему ведения школьного питания – систему АИС.
Цели проекта «АИС-питание»:
- Минимизировать наличный расчет за школьное питание
- Обеспечить целевое использование родительских средств, выделенных на обеды в школе
- Максимально уменьшить человеческий фактор в расчетных и денежных операциях: отчеты, прием — оплаты за питание, перерасчет остатков денег за питание.
- Автоматизировать систему отчетов
- Сделать школьное питание открытым и прозрачным для всех участников
В 2013 году электронная система учета питания начала свою работу.
Теперь схема школьного питания выглядит по-другому:
Что получилось в итоге:
- программный модуль АИС является центральным связующим звеном, который объединяет всех остальных участников системы питания.
- прежний документооборот был полностью заменен на электронный, с применением электронных подписей.
- для родителей разработан электронный портал и личный кабинет, где они могут контролировать, как их ребенок питается.
- оплата питания происходит по квитанциям, которые дети получают в школе. Оплатить квитанцию можно во многих банках.
- деньги, оплаченные за питание, гарантированно тратятся только на школьные обеды.