АИС питание: общая информация (текстовая версия)

 

АИС-питание – это электронная система учета школьного питания. Программа создана по инициативе администрации г. Екатеринбурга и на текущий момент охватывает 152 школы. Этот проект разрабатывался на средства из бюджета города.

 

Долгие годы учет школьного питания никого не волновал. Или почти никого. Он был отработан и нормально функционировал. Зачем же тогда придумали систему АИС. Прежде, чем ответить на этот вопрос, посмотрим, как было устроено школьное питание раньше:

 

Существуют 4 участника системы:

  • родители
  • ученики
  • школа
  • организация питания

 

Взаимосвязь между ними следующая:

  • родители дают ребенку деньги на питание в школе. На горячее и на буфет.
  • ученик сдает деньги за горячее питание диспетчеру, буфетную продукцию оплачивает на кассе
  • диспетчер по питанию формирует накопительные ведомости, ведет табель питания, составляет отчеты, сдает деньги за всех учеников в организацию питания
  • организация питания формирует меню для школы, поставляет продукты. Сотрудники столовой готовят обеды для учеников.

 

Представим себе, какие мысли возникают у каждого участника:

  • родители – Даем деньги на обеды. Хоть бы не потерял и не отобрали их пока несет в школу. Поел ли мой ребенок в школе? Как их там кормят вообще и чем?
  • ученик – Дали денег на обед – клааааас )) А может сэкономлю, да куплю новую игрушку для ПК. В киоске куплю пару шоколадок и газирову с чипсами.
  • диспетчер по питанию – опять долги за питание накопились. Снова кучу наличности сдавать в организацию питания. Как-то страшновато нести. Очередные отчеты составлять неделю…эх… не ошибиться бы.
  • организация питания – школе: когда месяц закроете, у вас долги накопились.

 

Так школьное питание работало долгие годы. И никто не задумывался об этом, потому что к этому все привыкли.

Нет-нет. Совершенно не значит, что такие вопросы и проблемы возникают в каждой школе, с каждым учеников. Но они бывают и это абсолютно точно.

По этим причинам в Екатеринбурге было принято решение разработать новую систему ведения школьного питания – систему АИС.

 

Цели проекта «АИС-питание»:

  • Минимизировать наличный расчет за школьное питание
  • Обеспечить целевое использование родительских средств, выделенных на обеды в школе
  • Максимально уменьшить человеческий фактор в расчетных и денежных операциях: отчеты, прием — оплаты за питание, перерасчет остатков денег за питание.
  • Автоматизировать систему отчетов
  • Сделать школьное питание открытым и прозрачным для всех участников

 

В 2013 году электронная система учета питания начала свою работу.

Теперь схема школьного питания выглядит по-другому:

 

Что получилось в итоге:

  • программный модуль АИС является центральным связующим звеном, который объединяет всех остальных участников системы питания.
  • прежний документооборот был полностью заменен на электронный, с применением электронных подписей.
  • для родителей разработан электронный портал и личный кабинет, где они могут контролировать, как их ребенок питается.
  • оплата питания происходит по квитанциям, которые дети получают в школе. Оплатить квитанцию можно во многих банках.
  • деньги, оплаченные за питание, гарантированно тратятся только на школьные обеды.
© 2018 АИС питание. Екатеринбург ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru